HR & Payroll Administrator

Als HR- & Payroll Administrator bij MechDes zorg je samen met het team Lead Talent & Performance voor een betrouwbare salarisverwerking en een goed georganiseerde HR-administratie. Wij zoeken een professional die structuur aanbrengt, overzicht houdt en graag de administratieve basis op orde heeft.

Als HR- & Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor een correcte, actuele en tijdige personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauw samen met het team Lead Talent & Performance en schakelt waar nodig met Finance en externe partijen, zoals het pensioenfonds en de arbodienst.

Concreet betekent dit dat je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking, waaronder in-, door- en uitstroom, verlof, ziekte en toeslagen. Je verwerkt mutaties in het HR- en payrollsysteem, voert controles uit op looncomponenten, inhoudingen en pensioenafdrachten en beheert personeelsdossiers, zodat deze volledig en actueel blijven.

Daarnaast beantwoord je vragen van collega’s over loonstroken, contracten en administratieve HR-zaken. Ook ondersteun je bij loonaangiftes en andere periodieke verplichtingen en stel je rapportages op over verzuim en instroom.

Het optimaal benutten van de talenten van alle medewerkers staat centraal. Hiervoor maken we onder andere gebruik van de StrengthsFinder en bijbehorende evaluaties als hulpmiddelen. Omdat iedere collega unieke talenten heeft, ligt de nadruk op maatwerk. We bieden een divers aanbod van interne en externe trainingen, met daarnaast ruimte voor nieuwe initiatieven en ontwikkelingsmogelijkheden. Bovendien werken we nauw samen met vakspecialisten, kenners die hun expertise graag delen.